Come Organizzare un Viaggio Fai da Te (Senza Panico)

Finalmente avete preso la grande decisione: avete deciso per la prima volta di organizzare un viaggio fai da te completamente da soli.

Avete resistito alla comoda tentazione di entrare da una delle porte a vetri delle agenzie, quelle con attaccati tutti i volantini con i fantastici resort a 5 stelle e avete scelto un pochino di avventura.

Bravissimi, anche se ancora non ci credete, sarete ripagati alla grande da questa scelta.

Prima di farsi assalire dal panico del “Mio-Dio-da-che-parte-comincio-ma-chi-me-lo-fa-fare” cercate di decidere quale sarà la vostra destinazione: inutile preoccuparsi troppo infatti, a meno che non abbiate già comprato un volo per la Somalia, potete stare tranquilli. Altrimenti mettetevi nelle mani di Dio, io non saprei proprio come aiutarvi.

Un’ottimo punto di partenza per nuove idee è sicuramente questo libro:

 

Il Grande Libro dei Viaggi di Lonely Planet è un’enciclopedia che ogni viaggiatore dovrebbe avere nella sua libreria!

 

 

Come Organizzare un Viaggio Fai da Te

Nessun panico dunque perché quando si organizza un viaggio fai da te, ovunque abbiate scelto di andare la “procedura da seguire” è abbastanza standard e non comporta particolari abilità se non un pochino di attenzione.

• Acquisto del biglietto aereo
• Quale guida di viaggio scegliere
• Raccolta delle informazioni necessarie
• Scelta dell’itinerario
• Prenotare hotel, tour e biglietti
• Partire!

Fase 1: acquisto del biglietto aereo

Non è così scontato. A mio parere è la prima cosa da fare. Solo sapendo perfettamente quando si parte e quando si torna è possibile cominciare a fare un itinerario attendibile.

Dove si comprano i biglietti aerei? Il web è pieno zeppo di motori di ricerca voli e OTA (Online Travel Agencies) che servono appunto a questo, ma se non vi fidate potete acquistarli direttamente dai siti delle compagnie aeree.

Destinazione scelta dunque, si va alla ricerca del biglietto aereo. Durante la fase di acquisto di un volo si deve prestare un po’ di attenzione.

Mi raccomando comprate il biglietto giusto, sembra stupido, ma in realtà c’è davvero chi riesce a ceffare la destinazione e trovarsi dall’altra parte del mondo rispetto a dove credeva di andare. Prima di premere il tasto “Acquista” controllate le seguenti cose:

• data e ora di arrivo e partenza del vostro volo. Un volo che arriva alle tre di notte può essere più scomodo di uno che arriva alle tre del pomeriggio.
• aeroporto di partenza ed arrivo. Se ci sono più aeroporti in una città, meglio atterrare sul più centrale che in uno a due ore di taxi dall’albergo più vicino.
• numero degli scali e lunghezza delle attese. Non è raro infatti che soprattutto nei voli intercontinentali ci siano scali anche di 13 o più ore e allora potreste rischiare di rimanere dentro l’aeroporto seduti al tavolino di Starbucks fino a diventare delle mummie.

Una volta  aver controllato che il volo sia proprio quello che fa per voi, finalmente potete premere il tasto “Acquista”. Quando lo avrete premuto, niente sarà esploso, il vostro pc sarà ancora illeso, ma in compenso via mail vi sarà arrivato il celeberrimo e-ticket (o biglietto elettronico per i meno informatici). Finalmente avete i vostri biglietti, siete dunque pronti per passare alla “fase due”

Fase 2: acquisto della guida di viaggio

Il mercato ormai offre una vasta scelta di guide di viaggio. Essendo entrati nella categoria viaggiatori fai da te è più adeguato cercare una guida che oltre alle descrizioni dei luoghi e dei monumenti dia anche informazioni pratiche per il viaggiatore.

La guida quindi dovrebbe dare informazioni generali sul paese, ma anche orari e partenze dei mezzi pubblici, mezzi alternativi per spostarsi, compagnie di noleggio auto, istruzioni sui documenti necessari, una buona lista di ostelli, alberghi e ristoranti, informazioni sulle distanze e sui tempi di percorrenza e perché no, anche qualche chicca nascosta fuori dai soliti itinerari turistici dei tour operator.

Tra guide di viaggio più conosciute spiccano le celeberrime Lonely Planet. Di fatto c’è chi le ama, chi le odia, chi le ama e le odia, chi le odia ma nonostante ciò continua a comprarle per una questione affettiva (come me per esempio).

Altre ottime guide sono Rough e Routard, ma tra le mie preferite ci sono Bradt e Footprint.

Alla fine a parte le preferenze di ognuno le guide citate sono più o meno equivalenti.

L’unica vera cosa a cui prestare attenzione al momento dell’acquisto è che la guida sia un’edizione aggiornata o recente. Le vecchie edizioni infatti non sono più molto affidabili!

Oltre alla guida acquistate anche una cartina che vi servirà quando ci sarà da pianificare nel dettaglio gli itinerari.

Fase 3: leggere, informarsi e raccogliere informazioni

In passato era più difficile, ma oggi con internet, reperire informazioni sempre aggiornate è davvero facilissimo. sono tutte li a portata di mano. Le informazioni più importanti da recuperare sono:

• Quali documenti servono per entrare nel paese? Devo fare il visto? il mio passaporto è aggiornato?
• Sono obbligatorie vaccinazioni?
• Assicurazione di viaggio, meglio farla oppure rischiare?
• Come sono gli usi e costumi del paese che andrò a visitare, come mi devo comportare, come devo vestirmi per non offendere la sensibilità delle persone o trovarmi in situazioni spiacevoli?
• Come farò a ritirare i soldi, potrò usare il bancomat e la carta di credito oppure meglio portare soldi in contanti?

Fase 4: stesura dell’itinerario

Se siete già arrivati fin qui allora siete veramente a buon punto. Avete i biglietti, avete un’idea chiara di quello che vi serve per viaggiare sicuri e protetti, conoscete usi e costumi del posto che state per visitare, vi manca solo un piccolo dettaglio: l’ itinerario.

Quando si prepara un itinerario bisogna entrare nell’ordine di idee di fare delle scelte, lo so per esperienza.

Il fatto è che non potete sperare di vedere tutto, a meno che non abbiate tutto il tempo di questo mondo. Se come me avete le ferie contate, allora volenti o nolenti e a malincuore dovrete decidere cosa mettere e cosa depennare dal vostro itinerario e vi assicuro non sarà una scelta facile. Cominciate dunque a stilare una lista delle cose che vi piacerebbe vedere e segnatele su una cartina o una mappa che vi sarete procurati in qualche modo.

In generale

Cercate di dare al vostro itinerario il maggior senso compiuto per risparmiare tempo: se per esempio le vostre mete saranno un po’ al nord e un po’ al sud, scegliete di visitare prima tutta la parte nord e poi quella a sud, fare nord-sud-nord-sud vi porterà via un sacco di tempo utile. Insomma usate un po’ di criterio e buon senso.

Se vi spostate con i mezzi pubblici il mio consiglio è quello di cercare di fare più trasferimenti possibili di notte. Il treno notturno in genere è piuttosto sicuro, copre grandi distanze ed è anche abbastanza comodo. L’autobus lo è molto meno.

Viaggiare è faticoso e stanca quindi dopo un lungo spostamento valutate di rimanere in un posto per due o tre notti in maniera da recuperare e godervi la vacanza. Mettere uno spostamento al giorno è un massacro, oltre che fisico anche psicologico, alla fine passereste il vostro tempo sugli autobus piuttosto che a visitare il paese in cui siete venuti, maledicendovi per il mal di schiena.

Realtà ed immaginazione non vanno mai d’accordo. Per spostarsi ci vuole molto più tempo in genere di quello ipotizzato per cui TENETEVI LARGHI. Se vi dicono che per andare da un punto ad un altro ci vogliono due ore, pianificatene 3 o 4. Nella realtà infatti ci sono tantissimi tempi morti che per quanto possibile andrebbero tenuti in considerazione. Tanto dipende anche dal paese in cui siete. Se siete in Giappone e viaggiate in shinkansen allora siete a cavallo, ma se siete in India tenete conto che per fare 200 km in autobus siete fortunati se ci mettete 10 ore.

Shit happens e in questo caso non c’è niente da fare. Purtroppo a volte capitano contrattempi che potrebbero rovinarvi il viaggio. A volte sono evitabili con un po’ di attenzione (vi consiglio di dare un occhiata ai consigli di viaggio), altre volte, ciao, non vi resta che mettervi nelle mani del Signore. Ritardi colossali dovuti a incidenti, piogge incessanti, frane e chi più ne ha più ne metta possono capitare. A questo punto l’unica cosa che potete fare è mettervi il cuore in pace, sedervi più comodi possibili e sperare che il problema si risolva in fretta: approfittatene per leggere un libro. Strepitare, gridare, piangere e strapparvi i capelli non vi servirà a niente se non a farvi passare da esauriti mentali. Shit happens, fatevene una ragione.

Durante la scelta dell’itinerario cambierete idea decine di volte. Quello che è divertente è che la stessa spiaggia, lo stesso monumento, la stessa attrazione che la vostra guida vi dice essere imperdibile, il 90% di quelli che sentirete vi consiglierà di tenervene alla larga perché o troppo turistica, o troppo affollata oppure davvero niente di speciale.

Vi faccio un esempio. Quando sono andata in Cina un amico che c’era stato mi aveva detto che l’esercito di terracotta era una cacata (si esattamente, se non mi sbaglio ha usato proprio questo termine). Ma a me piace farmi del male e quindi ci sono andata lo stesso: meno male che l’ho fatto perché è stata una delle cose che mi è piaciuta di più di tutto il viaggio.

Insomma non vi sto dicendo di non credere a niente e nessuno, anzi, raccogliete più testimonianze possibili, soprattutto di persone che ci sono state e che conoscete personalmente, potete anche chiedere sui blog di viaggio nei commenti (stanno li apposta :)) ma comunque fidatevi del vostro istinto sempre e tenete in considerazione il fatto che prima o poi qualche pacco lo prenderete comunque, ma che andrà a far parte di quel prezioso bagaglio che si chiama esperienza.

In alternativa ai mezzi pubblici e se il vostro budget ve lo permette potete pensare di noleggiare un’auto. Io sconsiglio vivamente l’auto però in alcuni paesi (India in primis) in cui guidare è praticamente impossibile, oltre che pericoloso, per chi non è abituato.

In generale comunque vi posso assicurare che se la Lonely Planet vi dice che una determinata spiaggia (mi riferisco al famoso caso di “the Beach”, la spiaggia in cui è stato girato il film con Di Caprio) è paradisiaca e sconosciuta al turismo di massa fermatevi un secondo e riflettete: tutti quelli che comprano la LP  lo fanno perché cercano posti sconosciuti. Il problema è che i viaggiatori/turisti che comprano la LP sono milioni di persone (la LP credo sia la guida più venduta al mondo): è ipotizzabile quindi che in quella spiaggia sconosciuta vogliano andarci tutti. Vi ritroverete là dunque in mezzo a tutti gli altri milioni di turisti che come voi avranno comprato la LP per essere completamente soli in una spiaggia sconosciuta.

Fase 5: fare le prenotazioni necessarie

Quando tutti i passi precedenti sono stati compiuti arriva il momento peggiore e cioè quello di mettere mano al portafoglio.

Se avete bene chiaro il vostro itinerario e volete incorrere in meno problemi possibili, potete decidere di prenotare già da casa gli hotel, prima di partire.

Prenotare l’Hotel

Se avete la schedulazione pronta prenotare l’hotel in anticipo permette di scegliere con calma a di trovare le migliori offerte: non c’è motivo per arrivare a destinazione senza avere già un posto in cui dormire.

Se viaggiate invece per lunghi periodi o no volete programmare niente, prenotate la prima notte: molti paesi infatti richiedono la prenotazione della prima notte anche per ottenere il visto.

Prenotare è estremamente semplice. Grazie a motori di ricerca come Booking.com, Hostelworld.it, AirBnb.com prenotare è davvero un gioco da ragazzi e scegliere per tempo permette di trovare molte offerte.

Alcune strutture permettono anche di pagare in anticipo, anche se è una cosa che a me non piace molto, insomma preferisco pagare quando sono direttamente in loco, della serie “Vedere cammello, pagare moneta”.

Una volta effettuate le prenotazione presso gli hotel è una buona abitudine comunque chiamare le strutture qualche giorno prima il vostro arrivo per farvi dare conferma che la vostra stanza è disponibile.

Prenotare tour, biglietti e attività

Oltre agli alberghi inoltre potete comprare già i biglietti per le visite, i biglietti di eventuali viaggi in treno, entrate ai parchi, eventuali tour giornalieri, un po’ di tutto insomma.

Per le varie attività anche in questo caso meglio prenotare in anticipo soprattutto se è altissima stagione. Prenotare prima consente anche di cercare le offerte e di scegliere tra tantissimi tour.

GetYourGuide è il mio sito preferito per questo tipo di prenotazione: sul loro sito trovate infinite offerte per varie attività praticamente in tutte le parti del mondo!

Fase 6: partire

Il fatidico giorno è arrivato, lo zaino è pronto e voi siete felicissimi di partire. E fate bene. Partire per un viaggio fai da te dà sempre una grande soddisfazione. Prima di imbarcarvi verso l’aeroporto controllate comunque di avere con voi:

• tutti i documenti personali, passaporto, visto
• fotocopie del contratto di assicurazione di viaggio che avrete stipulato come copertura sanitaria
• fotocopie del passaporto (da lasciare in hotel o da portarvi in giro al posto del documento vero e proprio che rimarrà più al sicuro chiuso nella vostra camera di albergo)
• fotocopie di tutte le prenotazioni effettuate con gli indirizzi degli hotel (utilissimi anche da far leggere ad eventuali tassisti)
• due o più fotocopie dei biglietti elettronici

Bene a questo punto non vi resta che mettervi lo zaino in spalla e partire. Questi semplici consigli sono basati sulla mia ormai più che decennale esperienza di viaggiatrice fai da te, ma ricordate che la buona riuscita del vostro viaggio non dipenderà esclusivamente da un’organizzazione perfetta, ma soprattutto dipenderà da voi e dal vostro spirito, da come affronterete il viaggio e dalla vostra capacità di ridere anche in caso di eventuali piccoli contrattempi.

Del resto un viaggio non dovrebbe essere solo una sterile lista di cose da vedere, ma un’esperienza di crescita personale e se avete deciso di partire il vostro primo grande passo è già compiuto, quindi non mi resta che augurarvi buon viaggio ed un grossissimo in bocca al lupo!

Se avete qualsiasi domanda su come organizzare un viaggio fai da te non esitate a scrivermi, i commenti ci sono apposta, sarò felicissima di rispondervi!

Articolo aggiornato il 24 Novembre 2017